Hoe werkt het Peppol-netwerk?

Peppol is een term die je misschien wel eens hebt gehoord in de context van digitale facturatie of e-procurement. Maar wat is Peppol nu precies? En hoe werkt het in de praktijk? Veel mensen raken in de war omdat het woord Peppol meerdere betekenissen heeft. Hieronder leggen we het stap voor stap uit – zonder jargon.

1. Peppol is een internationale organisatie

De naam Peppol verwijst naar Open Peppol – de internationale organisatie die het netwerk en de bijbehorende standaarden beheert. Deze organisatie zorgt ervoor dat het Peppol-netwerk blijft functioneren, veilig blijft en met alle landen kan meegroeien.

In landen zonder eigen toezichthouder treedt Open Peppol op als autoriteit. Landen met een eigen Peppolautoriteit – zoals Nederland – mogen, binnen afgesproken kaders, aanvullende regels stellen. In Nederland geldt bijvoorbeeld dat alle aanbieders van Peppol-diensten een ISO27001-certificering of equivalent moeten hebben. Zulke eisen zorgen ervoor dat Peppol e-facturatie betrouwbaar en veilig is geregeld.

2. Peppol is een netwerk voor digitale uitwisseling

Het Peppol-netwerk is een internationale infrastructuur voor het veilig uitwisselen van zakelijke documenten, zoals facturen en orders. Je kunt het zien als een soort digitaal postnetwerk, speciaal ingericht voor bedrijven, overheden en instellingen.

Peppol werkt volgens het zogenoemde 4-corner model:

1. Verzender – bijvoorbeeld een boekhoudpakket, ERP-systeem of e-facturatieportaal.

2. Peppol Serviceprovider van de verzender – deze verzorgt de aansluiting op het netwerk.

3. Peppol Serviceprovider van de ontvanger – die ontvangt het document namens de klant.

4. Ontvanger – bijvoorbeeld een bedrijf, overheid of zorginstelling.

Doordat zowel verzender als ontvanger hun eigen dienstverlener kiezen, ontstaat er een open netwerk waarin je niet afhankelijk bent van één centrale partij. Dit stimuleert innovatie en marktwerking in de wereld van Peppol e-facturatie.

Een centrale zoekfunctie (de SML) en gedistribueerde adresboeken (de SMP’s) zorgen ervoor dat elke factuur precies weet waar hij naartoe moet. Slim, veilig en schaalbaar.

3. Peppol is een set internationale standaarden

Naast de organisatie en het netwerk is Peppol ook de naam van de documentstandaarden die je via het netwerk gebruikt. Deze standaarden heten de Peppol BIS (Business Interoperability Specifications). Ze zorgen ervoor dat facturen, bestellingen en andere berichten uniform zijn opgebouwd.

De Peppol BIS voor e-facturatie is wereldwijd de meest gebruikte standaard binnen het netwerk. Het maakt niet uit welk boekhoudpakket je gebruikt: als je Peppol BIS ondersteunt, kan je e-factuur altijd worden afgeleverd bij de ontvanger – ongeacht hun systeem of locatie. Dit maakt Peppol e-facturatie bij uitstek geschikt voor internationale samenwerking, tussen zowel publieke als private partijen.

Kortom

Peppol e-facturatie is dus geen software of app, maar een combinatie van duidelijke spelregels, een veilig netwerk en slimme standaarden. Daarmee kun je als organisatie facturen digitaal uitwisselen – betrouwbaar, internationaal en zonder gedoe met aparte formaten of koppelingen.

Benieuwd wat Peppol e-facturatie voor jouw organisatie kan betekenen? Ontdek het op Peppol.nu – met heldere uitleg, handige tools en een overzicht van leveranciers die jou kunnen helpen bij de volgende stap.