Vergelijk Peppol-serviceproviders

Peppol is een internationaal netwerk met gedeelde standaarden voor het veilig uitwisselen van e-facturen en andere handelsdocumenten, beheerd door OpenPeppol. Je sluit één keer aan via een Peppol-serviceprovider en bereikt daarna elke andere deelnemer, waar ook ter wereld. Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht om btw-fraude tegen te gaan en administratie te vereenvoudigen. Enkele voorbeelden: België verplicht B2B-e-facturatie via Peppol sinds januari 2026. In Nederland is e-facturatie al verplicht voor leveranciers van de Rijksoverheid, en heeft het kabinet besloten dat binnenlandse B2B-e-facturatie per 1 juli 2030 verplicht wordt, gelijk met de Europese regels voor grensoverschrijdende handel binnen de EU. Buiten Europa voert Singapore InvoiceNow (Peppol) gefaseerd in voor btw-plichtige bedrijven, en gebruiken Australië en Nieuw-Zeeland Peppol voor facturatie aan de overheid. Wat verplicht wordt, verschilt per land: soms is Peppol het voorgeschreven netwerk, soms is alleen het factuurformaat vastgelegd en loopt de uitwisseling via een platform van de belastingdienst, zoals in Mexico en Brazilië.

De kosten verschillen sterk per leverancier en per prijsmodel: per factuur, per bundel of via een abonnement. Kleine ondernemers met weinig facturen kunnen vaak terecht bij een factuurportaal of boekhoudpakket met Peppol-functie, van gratis tot enkele tientjes per maand. Bedrijven met hogere volumes of een koppeling met hun ERP-systeem betalen doorgaans honderden euro's per maand of meer, soms met eenmalige implementatiekosten. Vergelijk leveranciers daarom op je eigen factuurvolume en systemen.

Dat hangt af van je systemen en de gekozen oplossing. Een factuurportaal of boekhoudpakket met Peppol-functie is vaak binnen een dag in gebruik. Een koppeling met een ERP-systeem kost met een standaardconnector meestal 1 tot 2 weken, maatwerkintegraties 4 tot 8 weken. In de praktijk bepalen vooral besluitvorming, testen met handelspartners, opleiding en de beschikbaarheid van de juiste mensen de doorlooptijd. Begin daarom ruim voor een wettelijke deadline.

Dat hangt af van wat je afneemt. Voor een factuurportaal of een boekhoudpakket met Peppol-functie heb je weinig tot geen technische kennis nodig. Voor een koppeling met je ERP-systeem bieden veel serviceproviders en integratiepartners volledige implementatiediensten aan. Je hebt wel altijd iemand in je eigen organisatie nodig die het project aanstuurt en de afstemming doet.

Peppol.nu ontvangt geen commissies op leads of contracten. Je vergelijkt anoniem en neemt zelf contact op met een leverancier, zonder verplichtingen. Leveranciers betalen wel voor hun vermelding via een partnerpakket (Free, Basic, Professional of Premium). Alle leveranciers worden op dezelfde criteria vergeleken; het pakket bepaalt mede de volgorde in de vergelijker en extra zichtbaarheid, zoals een profielpagina of een plek op de homepage.

Dat hangt af van de regels in het land waar je factureert. Veel landen leggen boetes op: in België bijvoorbeeld € 1.500 bij een eerste overtreding, oplopend tot € 5.000 bij herhaling. In landen waar de belastingdienst elke factuur vooraf valideert, zoals Mexico, geldt een factuur buiten het systeem niet als geldige factuur, waardoor je afnemer de btw niet kan aftrekken en de factuur vaak niet betaalt. Ook overheden en zakelijke afnemers kunnen facturen weigeren die niet aan de eisen voldoen. Begin daarom tijdig met de voorbereiding.

Ja. Je Peppol-ID, meestal gebaseerd op je handelsregister- of btw-nummer, blijft hetzelfde: je nieuwe serviceprovider neemt de registratie in het Peppol-netwerk over zodra de oude provider die heeft vrijgegeven. Wel moet je koppelingen met je boekhoud- of ERP-systeem opnieuw inrichten. Plan de overstap zorgvuldig, zodat er geen facturen verloren gaan in de overgangsperiode. Een goede keuze vooraf bespaart dit werk; met onze vergelijker zet je leveranciers eenvoudig naast elkaar.

De vergelijker is gratis en toont alle leveranciers met hun functionaliteiten, eigenschappen en certificeringen. Expertadvies is een betaalde dienst met persoonlijk advies, een leveranciersselectie op basis van jouw systemen en begeleiding bij de implementatie. Dat is vooral interessant voor organisaties met complexere systemen die zeker willen zijn dat ze op tijd compliant zijn.