Peppol open standaarden. Binnen het Peppolnetwerk wordt gewerkt met open standaarden. Open standaarden zijn technische specificaties en normen die openbaar beschikbaar zijn en die vrij gebruikt, gedeeld en geïmplementeerd kunnen worden door iedereen. Ze zijn ontwikkeld en beheerd door onafhankelijke organisaties en zijn niet afhankelijk van een specifiek bedrijf of commerciële belangen. Een open standaard is bedoeld om interoperabiliteit, transparantie en toegang te waarborgen voor alle gebruikers, zodat systemen, software en technologieën op een gestandaardiseerde manier kunnen communiceren en samenwerken.
Peppol-BIS
De Peppol-BIS standaard (Business Interoperability Specifications) is een Europese standaard die wordt gebruikt voor elektronische gegevensuitwisseling, zoals e-facturatie en elektronische bestellingen, binnen het Peppol-netwerk. Het doel van deze standaard is om bedrijven en overheidsorganisaties in staat te stellen veilig, efficiënt en interoperabel elektronische documenten uit te wisselen, ongeacht hun IT-systemen. Peppol-BIS zorgt voor gestandaardiseerde formaten (zoals UBL) en specificaties, wat compliance en internationale samenwerking vergemakkelijkt.
Welke standaarden kent Peppol-BIS?
Peppol heeft specificaties voor de volgende berichttypen:
- Peppol BIS Order only 3.3
- Peppol BIS Ordering 3.3
- Peppol BIS Catalogue with response 3.1
- Peppol BIS Catalogue without response 3.1
- Peppol BIS Despatch Advice 3.1
- Peppol BIS Punch Out 3.1
- Peppol BIS Order Agreement 3.0
- Peppol BIS Message Level Response 3.0
- Peppol BIS Invoice Response 3.2
- Peppol BIS Advanced Ordering 3.0
Op de website van Peppol vindt u de specificaties van alle Peppol BIS standaarden.
Wie beheert Peppol-BIS?
De Peppol-BIS standaard wordt beheerd door OpenPeppol, een internationale non-profitorganisatie die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ontwikkeling van de Peppol-specificaties en het netwerk. OpenPeppol zorgt ervoor dat de standaarden up-to-date blijven, interoperabiliteit waarborgen, en voldoen aan wettelijke en zakelijke vereisten in verschillende landen. De organisatie werkt samen met leden, waaronder overheden, bedrijven en dienstverleners, om de adoptie van Peppol te bevorderen.
Meer informatie vindt u op www.peppol.eu
EN16931
De EN16931 is een Europese norm voor elektronische facturatie die richtlijnen en specificaties biedt voor de inhoud en het formaat van e-facturen. Het doel van de norm is om een gestandaardiseerd formaat te creëren dat voldoet aan wettelijke en zakelijke vereisten binnen de EU, zodat elektronische facturen probleemloos tussen bedrijven en overheidsinstanties kunnen worden uitgewisseld. Alle aanbestedende diensten moeten in staat zijn om e-facturen die voldoen aan deze norm te kunnen ontvangen en verwerken.
De EN16931 is in beginsel een semantisch model dat functioneel beschrijft welke gegevens verplicht of optioneel op een factuur vermelde worden. Daarnaast worden deze gegevens gekoppeld aan de verschillende technische velden in berichtstandaarden zoals UBL en UN/CEFACT. Dit moet voorkomen dat verschillende landen en organisaties de norm op een andere wijze technisch implementeren.
Deze norm vormt de basis voor interoperabiliteit en sluit aan bij de Peppol-BIS standaard, die EN16931 implementeert in een praktisch formaat (zoals UBL).
Welke standaarden kent de EN16931?
De EN16931 is de Europese norm voor elektronische facturatie. De norm bestaat uit verschillende onderdelen waarvan de belangrijkste zijn:
- Deel 1: Deel 1: Semantisch gegevensmodel van de kernelementen van een elektronische factuur
- Deel 2: Lijst van syntaxen die voldoen aan NEN-EN 16931-1
Deze twee delen zijn gratis verkrijgbaar via het NEN. Voor de andere onderdelen moet betaald worden. Echter komt veel van deze informatie terug in de NLCIUS (zie onder)
Wie beheert de EN16931?
De EN16931 wordt beheerd door het European Committee for Standardization (CEN), specifiek door de technische commissie CEN/TC 434, die zich richt op elektronisch factureren. CEN is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van Europese normen en werkt samen met nationale normalisatie-instellingen in de lidstaten. Voor EN16931 zorgt CEN/TC 434 ervoor dat de norm up-to-date blijft en aansluit bij technologische en wettelijke ontwikkelingen binnen de EU.
In Nederland wordt de implementatie en ondersteuning van de EN16931 beheerd door de Nederlands Normalisatie-instituut (NEN). NEN vertegenwoordigt Nederland in het European Committee for Standardization (CEN), dat verantwoordelijk is voor de Europese standaard EN16931.
NLCIUS
De NLCIUS staat voor Nederlandse Core Invoice Usage Specification. Het is een Nederlandse specificatie die bedoeld is voor het uniformeren van elektronische facturatie binnen Nederland. De NLCIUS is gebaseerd op de Europese standaard voor elektronische facturatie (EN16931) en biedt richtlijnen voor het opstellen van facturen die voldoen aan de wettelijke en administratieve vereisten in Nederland. Je zou kunnen zeggen dat de NLCIUS de Nederlandse invulling/implementatie is van de EN16931.
De NLCIUS standaard die is gebaseerd op UBL is toegevoegd aan het Peppol-netwerk. De NLCIUS komt voor het grootste deel overeen met de factuur van de Peppol-BIS standaard.
Welke stanaarden kent de NLCIUS?
De NLCIUS is een stanaard voor e-facturatie. De specificaties kunt u vinden op deze website.
Wie beheert de NLCIUS?
Peppol-BIS
SETU
De SETU-standaard (Stichting Elektronische Transacties Uitzendbranche) is een Nederlandse standaard die wordt gebruikt voor elektronische gegevensuitwisseling in de arbeidsbemiddeling en flexibele arbeid, zoals uitzendbureaus en payrollorganisaties. De standaard maakt gebruik van XML-formats en richt zich op processen zoals plaatsingen, urenregistraties, en facturatie. Het doel van de SETU-standaard is om interoperabiliteit en efficiëntie te bevorderen door een uniforme gegevensstructuur te bieden.
Verschillende SETU berichtstandaarden zijn als pilot toegevoegd op het Peppolnetwerk.
Welke standaarden kent SETU?
SETU heeft specificaties voor de volgende standaarden:
- Vacancies: uitwisselen van vacatures.
- CV: uitwisselen van cv’s.
- Ordering and Selection: aanvragen, voorstellen en selecteren van arbeidskrachten.
- Assignment: uitwisselen van plaatsingsgegevens.
- Planning & Scheduling: gestandaardiseerde set berichtspecificaties.
- Reporting Time & Expenses: doorgeven van gewerkte uren en gemaakte onkosten.
- Invoicing: facturatie van geleverde inzet en gemaakte kosten.
- Transmission & Security: transport van SETU-berichten.
De specificaties kunt u vinden op deze website.
Wie beheert de SETU standaard?
De SETU-standaard wordt beheerd door de Stichting SETU, een non-profitorganisatie die bestaat uit vertegenwoordigers van werkgevers, softwareleveranciers en andere belanghebbenden binnen de flexibele arbeidsmarkt. De stichting onderhoudt en ontwikkelt de standaard om deze actueel te houden en af te stemmen op de behoeften van de sector en wettelijke vereisten.
Voor meer informatie zie https://setu.nl.
UBL
UBL (Universal Business Language) is een open standaard voor het uitwisselen van elektronische zakelijke documenten, zoals facturen, bestellingen en vrachtbrieven, in een gestructureerd XML-formaat. Het doel van UBL is om interoperabiliteit te bevorderen tussen verschillende organisaties en systemen wereldwijd, door gestandaardiseerde, machine-leesbare formaten te bieden voor de uitwisseling van zakelijke gegevens.
Welke standaarden kent UBL?
UBL kent een grote set aan standaarden die verschillende stappen in bedrijfsprocessen ondersteunen. UBL vormt de basis voor een veel van de hierboven genoemde standaarden.
Een volledig overzicht kunt u vinden op https://docs.oasis-open.org/ubl/os-UBL-2.4/UBL-2.4.html
Wie beheert UBL?
UBL (Universal Business Language) wordt beheerd door de OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information Standards), een internationale non-profitorganisatie die standaarden voor elektronische gegevensuitwisseling ontwikkelt en onderhoudt. Binnen OASIS is er een specifieke technische commissie, de OASIS UBL Technical Committee, die verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, het onderhoud en de verdere uitbreiding van de UBL-standaard. Deze commissie werkt samen met experts en gebruikers wereldwijd om UBL up-to-date te houden en te laten voldoen aan de behoeften van verschillende industrieën en regio’s.
Voor meer informatie, zie https://www.oasis-open.org/committees/ubl/
HR-XML
De HR-XML standaard is een open, op XML gebaseerde specificatie die wordt gebruikt voor de uitwisseling van gegevens binnen de human resources (HR)-sector. Het biedt een gestandaardiseerde manier om HR-informatie, zoals personeelsadministratie, wervingsdata, salarisinformatie, en prestatiebeoordelingen, elektronisch te delen tussen verschillende systemen. HR-XML helpt bij het verbeteren van de interoperabiliteit, efficiëntie en automatisering van HR-processen door consistente en gestructureerde gegevensformaat te bieden. Het wordt wereldwijd gebruikt door organisaties en softwareleveranciers in de HR- en personeelsbeheerindustrie.
Welke standaarden kent HRXML?
HRXML kent een grote set aan standaarden die verschillende stappen in het uitzend- en inhuurproces ondersteunen. HRXML vormt de basis voor diverse standaarden binnen de SETU standaard.
Meer informatie kunt u vinden op https://www.hropenstandards.org/.
Wie beheert HRXML?
De HR-XML standaard wordt beheerd door de HR-XML Consortium, een wereldwijde non-profitorganisatie die zich richt op de ontwikkeling en bevordering van open standaarden voor de uitwisseling van HR- en personeelsinformatie. Het consortium bestaat uit leden uit verschillende sectoren, waaronder bedrijven, overheden en softwareleveranciers, die samenwerken om de HR-XML-standaard te onderhouden en verder te ontwikkelen. De HR-XML Consortium zorgt ervoor dat de standaard relevant blijft voor de veranderende behoeften van de HR-sector en de technologische vooruitgang.
Meer informatie kunt u vinden op https://www.hropenstandards.org/.
