El futuro de la facturación electrónica y el e-procurement: perspectivas del evento 4CEE Future Finance

Durante el reciente evento 4CEE Future Finance en el Hotel Papendal, el futuro de los procesos financieros fue el tema central. Una de las sesiones paralelas más concurridas fue “¿Cómo será la facturación electrónica y el e-procurement en el futuro?”, presentada por Justin de Jager (Solventis | Peppol.nu) y Jaap Jan Nienhuis (Traderinterop | 4CEE).

En este artículo, compartimos las principales ideas de esta sesión sobre la inminente revolución en la facturación digital y la creciente importancia de Peppol.

La situación actual: romper silos

Como enfatizaron los ponentes, cada empresa forma parte de una cadena donde el intercambio de datos con clientes y proveedores es esencial. Sin embargo, este intercambio aún ocurre frecuentemente de forma manual y propensa a errores.

¿La causa? Las empresas han invertido mucho en optimizar, digitalizar y automatizar sus propios procesos. También en el área de los procesos de compra-a-pago, se observa que los paquetes ERP —en los que las empresas procesan sus pedidos, facturas y otros documentos comerciales— operan principalmente como silos aislados. “Compartir datos de paquetes ERP es posible, pero frecuentemente bajo las condiciones técnicas de la organización con menos dependencia en un negocio.”

“Compartir datos desde paquetes ERP, donde ambos socios comerciales se benefician, todavía está en su infancia. Sin embargo, están ocurriendo grandes cambios: compartir datos en tiempo real entre software ERP es cada vez más común. La facturación electrónica es la primera manifestación de esto. Pero esto es solo el comienzo.”

Peppol: de plataformas individuales a un ecosistema abierto

Un tema importante durante la sesión fue la evolución de la facturación electrónica. En el pasado, cada gran comprador tenía su propia plataforma, lo que significaba que los proveedores tenían que adaptarse repetidamente a diferentes sistemas. Esto aumentaba significativamente los costos y la complejidad. Jaap Jan explica cómo Peppol está cambiando fundamentalmente esta situación. “Peppol es una red abierta que permite a empresas y gobiernos intercambiar facturas electrónicas y otros documentos comerciales de forma segura y estandarizada. Funciona como una alternativa confiable al correo electrónico, pero específicamente para facturas, órdenes de compra y otros mensajes de ‘compra-a-pago’.”

Legislación europea como catalizador

Los participantes recibieron información sobre cómo la legislación europea está acelerando la adopción de la facturación electrónica. Desde el 18 de abril de 2019, las organizaciones gubernamentales en los Países Bajos están legalmente obligadas a recibir facturas electrónicas. Con la llegada de la legislación ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA), esto va aún más lejos: las empresas estarán obligadas a reportar información relacionada con el IVA casi en tiempo real en el comercio transfronterizo.

Esto significa que incluso las empresas que no trabajan con gobiernos tendrán que cambiar a la facturación electrónica a través de redes como Peppol. Aunque los Países Bajos aún no han anunciado una obligación oficial para la facturación electrónica entre empresas (B2B), según Justin de Jager, parece ser solo cuestión de tiempo.

¿Por qué invertir ya en la integración Peppol?

Ambos ponentes enfatizaron que las empresas harían bien en invertir ya en integraciones Peppol, por varias razones:

• Trabajar más eficientemente: comunicación directa entre paquetes de software reduce la entrada manual • Reducir errores: El intercambio de datos estandarizado evita diferencias de interpretación • Cumplir requisitos de conformidad: Estar preparado para la legislación actual y futura • Estar listo para transacciones internacionales: Peppol funciona más allá de las fronteras

Peppol: más que solo facturación

Una perspectiva interesante de la sesión fue que Peppol abarca más que solo facturas electrónicas. La red también soporta otros documentos como órdenes de compra, confirmaciones de pedidos y notas de envío.

Se espera que la red se expanda aún más con nuevos tipos de mensajes, permitiendo la digitalización de cada vez más procesos de negocio.

El futuro: intercambio de datos en tiempo real

Los ponentes esbozaron una visión del futuro en que el intercambio de datos en tiempo real entre empresas se convierte en la norma. La facturación electrónica es solo el primer paso en una transformación más amplia de cómo las empresas comunican y hacen negocios. Al invertir ahora en la tecnología y procesos correctos, las empresas pueden mantenerse a la vanguardia de este desarrollo.

Anticipar el cambio

Quedó claro a partir de la presentación que el tiempo de digitalización voluntaria ha terminado. Con la legislación ViDA acercándose y la creciente importancia de la declaración de IVA en tiempo real, ahora es el momento de actuar.

Peppol ofrece una solución robusta y preparada para el futuro para la facturación electrónica y el intercambio de datos.

4CEE Future Finance

La sesión “¿Cómo será la facturación electrónica y el e-procurement en el futuro?” formó parte del evento más amplio 4CEE Future Finance, donde expertos como Remy Gieling (conferencia principal sobre IA) y Robin van Galen (conferencia principal sobre Deporte) compartieron perspectivas inspiradoras sobre el futuro de los procesos financieros.

El evento ofreció varias sesiones paralelas sobre temas como IA y RPA, gestión de crédito y FP&A, además de amplias oportunidades de networking.

¿Quiere saber más sobre facturación electrónica y Peppol?

Póngase en contacto, a través de info@solventis.nl, con nuestros expertos para discutir cómo su organización puede prepararse de manera óptima para el futuro de la facturación electrónica y el e-procurement.

Este artículo se basa en la sesión paralela “¿Cómo será la facturación electrónica y el e-procurement en el futuro?” durante el evento 4CEE Future Finance el 9 de abril de 2025 en el Hotel Papendal, Arnhem.