O futuro da faturação eletrónica e do e-procurement: perspetivas do evento 4CEE Future Finance

Durante o recente evento 4CEE Future Finance no Hotel Papendal, o futuro dos processos financeiros foi o tema central. Uma das sessões paralelas mais concorridas foi “Como será a faturação eletrónica e o e-procurement no futuro?”, apresentada por Justin de Jager (Solventis | Peppol.nu) e Jaap Jan Nienhuis (Traderinterop | 4CEE).

Neste artigo, partilhamos as principais perspetivas desta sessão sobre a revolução iminente na faturação digital e a crescente importância do Peppol.

A situação atual: quebrar silos

Como os oradores enfatizaram, cada empresa faz parte de uma cadeia onde a troca de dados com clientes e fornecedores é essencial. No entanto, esta troca ainda ocorre frequentemente de forma manual e propensa a erros.

A causa? As empresas investiram muito na otimização, digitalização e automatização dos seus próprios processos. Também na área dos processos de compra-a-pagamento, verifica-se que os pacotes ERP – nos quais as empresas processam as suas encomendas, faturas e outros documentos comerciais – operam principalmente como silos isolados. “A partilha de dados de pacotes ERP é possível, mas frequentemente sob as condições técnicas da organização com menos dependência num negócio.”

“A partilha de dados a partir de pacotes ERP, onde ambos os parceiros de negócios beneficiam, ainda está na sua infância. No entanto, estão a ocorrer grandes mudanças: a partilha de dados em tempo real entre software ERP está a tornar-se cada vez mais comum. A faturação eletrónica é a primeira manifestação disso. Mas isto é apenas o começo.”

Peppol: de plataformas individuais para um ecossistema aberto

Um tema importante durante a sessão foi a evolução da faturação eletrónica. No passado, cada grande comprador tinha a sua própria plataforma, o que significava que os fornecedores tinham de se adaptar repetidamente a diferentes sistemas. Isto aumentava significativamente os custos e a complexidade. Jaap Jan explica como o Peppol está a mudar fundamentalmente esta situação. “O Peppol é uma rede aberta que permite que empresas e governos troquem faturas eletrónicas e outros documentos comerciais de forma segura e padronizada. Funciona como uma alternativa fiável ao e-mail, mas especificamente para faturas, ordens de compra e outras mensagens de ‘compra-a-pagamento’.”

Legislação europeia como catalisador

Os participantes receberam informações sobre como a legislação europeia está a acelerar a adoção da faturação eletrónica. Desde 18 de abril de 2019, as organizações governamentais nos Países Baixos são legalmente obrigadas a receber faturas eletrónicas. Com a chegada da legislação ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA), isto vai ainda mais longe: as empresas serão obrigadas a reportar informações relacionadas com o IVA quase em tempo real no comércio transfronteiriço.

Isto significa que mesmo as empresas que não trabalham com governos terão de mudar para a faturação eletrónica através de redes como o Peppol. Embora os Países Baixos ainda não tenham anunciado uma obrigação oficial para a faturação eletrónica entre empresas (B2B), segundo Justin de Jager, parece ser apenas uma questão de tempo.

Porque investir já na integração Peppol?

Ambos os oradores enfatizaram que as empresas fariam bem em investir já em integrações Peppol, por várias razões:

• Trabalhar de forma mais eficiente: comunicação direta entre pacotes de software reduz a entrada manual • Reduzir erros: A troca de dados padronizada evita diferenças de interpretação • Cumprir requisitos de conformidade: Estar preparado para a legislação atual e futura • Estar pronto para transações internacionais: O Peppol funciona além-fronteiras

Peppol: mais do que apenas faturação

Uma perspetiva interessante da sessão foi que o Peppol abrange mais do que apenas faturas eletrónicas. A rede também suporta outros documentos como ordens de compra, confirmações de encomendas e notas de envio.

Espera-se que a rede se expanda ainda mais com novos tipos de mensagens, permitindo a digitalização de cada vez mais processos de negócio.

O futuro: troca de dados em tempo real

Os oradores traçaram uma visão do futuro em que a troca de dados em tempo real entre empresas se torna a norma. A faturação eletrónica é apenas o primeiro passo numa transformação mais ampla de como as empresas comunicam e fazem negócios. Ao investir agora na tecnologia e processos certos, as empresas podem manter-se na vanguarda deste desenvolvimento.

Antecipar a mudança

Ficou claro a partir da apresentação que o tempo de digitalização voluntária acabou. Com a legislação ViDA a aproximar-se e a crescente importância da declaração de IVA em tempo real, agora é o momento de agir.

O Peppol oferece uma solução robusta e preparada para o futuro para faturação eletrónica e troca de dados.

4CEE Future Finance

A sessão “Como será a faturação eletrónica e o e-procurement no futuro?” fez parte do evento mais amplo 4CEE Future Finance, onde especialistas como Remy Gieling (keynote sobre IA) e Robin van Galen (keynote sobre Desporto) partilharam perspetivas inspiradoras sobre o futuro dos processos financeiros.

O evento ofereceu várias sessões paralelas sobre tópicos como IA e RPA, gestão de crédito e FP&A, além de amplas oportunidades de networking.

Quer saber mais sobre faturação eletrónica e Peppol?

Entre em contacto, através de info@solventis.nl, com os nossos especialistas para discutir como a sua organização pode preparar-se de forma ideal para o futuro da faturação eletrónica e do e-procurement.

Este artigo baseia-se na sessão paralela “Como será a faturação eletrónica e o e-procurement no futuro?” durante o evento 4CEE Future Finance em 9 de abril de 2025 no Hotel Papendal, Arnhem.